プライバシーポリシー
palplat株式会社（以下「当社」といいます。）では、当社により実施されるサービス（以下「当社サービス」または「カウンセリングサービス」といいます）の提供に伴い「個人情報の保護に関する法律」「番号法」（以下、併せて「個人情報保護法」といいます。）に基づき、利用者の皆様（以下、併せて「利用者」または「ご本人」といいます。）の個人情報（「3. 当社の保有する個人情報」に定義します。）を確実に保護するため、本ポリシーを定めます。当社は、本ポリシーに基づき、かつ個人情報保護法に従い、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 また当社がカウンセリングサービスの提供を含む当社の事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報取扱事業者の名称
palplat株式会社
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：代表取締役 松田拓也
3. 当社の保有する個人情報
当社は、利用者が当社サービスの利用（以下「本件利用」といいます。）にあたり当社に提供いただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他の記述、画像および個人識別符号が含まれるもの〈特定の個人の身体的特徴を変換した文字、番号、記号などや、個人に割り当てられた文字、番号、記号、ニックネームなどで、特定の個人を識別できるものを含みます〉により特定の個人を識別することができるご本人の情報）の一部を個人データとして保有することがあります。対象となる具体的な個人情報については、下記の通りです。
4. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
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従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
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利用者情報
継続的なサービスを実施するため（本件利用に関しての連絡手段を含む。）
カウンセリングサービスにおける当社提携カウンセラーと連携するため
当社サービス提供後のご感想や報告の提供のお願いのため
当社および当社提携事業者の商品やサービス等のご案内のため
提供実績や統計資料等の作成のため
当社サービスの開発および改善改良への活用のため
その他ご本人から同意を得た目的の範囲内における利用のため
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取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
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採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
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退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
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パートナー情報
業務の委託、各種連絡、支払い管理のため
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お問い合わせ情報
お問い合わせに回答するため
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本人および代理人の情報（開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
② 非開示個人情報
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受託した業務により取得し た個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行などに利用するため
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パートナー情報
業務の委託、各種連絡、支払い管理のため
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求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
上記にかかわらず、当社が第三者から個人情報の提供を受ける際に、当該個人情報の利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該個人情報を利用します。また当社は、以下の場合には、上記の目的の範囲を超えた場合であっても、ご本人の同意を得ずに、個人情報を使用する場合があります。
(1)法令に基づき使用する必要がある場合
(2)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の第三者提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報を、個人情報の取扱いに関して定めた契約に基づき、第三者に提供することがあります。この場合、当社は、ご本人の個人情報を適切に管理するため厳正に当該第三者において個人情報保護に関する体制が整備されていることを確認するとともに、本ポリシーに従った取扱いがなされるようにいたします。
第三者に提供する目的：
受託業務の遂行のため、適切なカウンセリングを受けていただくため
提供する個人情報の項目：
氏名、カウンセリングによる所見
提供の方法：
暗号化したデータもしくは書面にて提供
提供を受ける者の組織の種類：
本人の職場、学校、美容医療機関
6. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。
7. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
8. 個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なカウンセリングサービスをご提供できない、お問合せにご回答できない場合があります。
9. cookie(クッキー)とWebビーコンの使用について
当社は、利用者に本ウェブサイトをより便利にご利用いただくため、本ウェブサイトにおいて、cookieとWebビーコンを単独または併用して使用しています。
当社は、cookieやWebビーコンの利用で入手した情報について、ウェブサイトの利便性向上を目的とする統計分析のために利用いたします。なお、cookieやWebビーコンは利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者の個人情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）を取得することはありません。利用者は、ブラウザの設定変更により、cookieを拒否することができます。
ただし、cookieを拒否しますと、本ウェブサイトのサービス内容に制限が発生したり、一部サービスが利用できなくなったりする場合がありますので予めご了承ください。
当社では、グーグル社のアクセス解析サービス「Google アナリティクス」において、「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」機能を利用しています。これにより第三者のユーザーデータ（年齢、性別、興味や関心など）を収集し、サイトの改善に利用しています。利用者は上記ユーザーデータ収集に対応するGoogleアナリティクス機能をオプトアウト（データ収集を無効化）することができます。詳細につきましては、グーグル社の情報「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご覧ください。
10. 開示等の手続について
当社では、保有する開示対象個人情報についてご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求を受け付けた場合は、第三者への漏洩を防止するために、請求者がご本人であることを確認した上で遅滞無くこれに対応致します。 開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
11. サービス毎の個人情報の取扱いについて
当社では、当社サービスに関するウェブサイト、メールその他各種のご案内等において、当該サービスごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、本ポリシーと異なる定めや特別な定めがあるときには、当該サービスごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
12. 改定について
本ポリシーは、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により適宜変更される場合があります。変更後の内容については、新たな改訂日とともに本ウェブサイトに掲載されます。
13. 個人情報が漏洩した場合
万一、個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにご本人にご連絡をいたします。安全の確保を図り、必要に応じて当社サービスの運営を一時停止する、あるいは速やかに当社所定のウェブサイト等で事実関係等を公表させていただきます。
14. 問合せ窓口
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。
宛先：個人情報問合せ窓口担当者